实用贴:机关公牍权威划定与规范花样设置图文示例

本文摘要:1.公牍正文标题要用文星标宋二号体,正文内容文星仿宋三号体字,正文中小标题用文星黑体三号体字。全文不行以泛起有加粗的部门,需要特别注意的地方接纳用文星黑体三号体字标注。2.正文中泛起表格时,表格的标题要用文星标宋二号体字,表格表头要用文星黑体,其他内容均要用文星仿宋。 字号巨细凭据内容几多自行调整,最大字号为三号。3.写通知时最后落款要有发通知单元名称,通知成文日期要用根据公牍花样规范用大写,同正文之间空三行,右空四个字,机关名称和日期要相对居中。

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1.公牍正文标题要用文星标宋二号体,正文内容文星仿宋三号体字,正文中小标题用文星黑体三号体字。全文不行以泛起有加粗的部门,需要特别注意的地方接纳用文星黑体三号体字标注。2.正文中泛起表格时,表格的标题要用文星标宋二号体字,表格表头要用文星黑体,其他内容均要用文星仿宋。

字号巨细凭据内容几多自行调整,最大字号为三号。3.写通知时最后落款要有发通知单元名称,通知成文日期要用根据公牍花样规范用大写,同正文之间空三行,右空四个字,机关名称和日期要相对居中。4.正文中的页码,阿拉伯数字,两头各加一条一字线,字体为batang,字号为通例、四号,奇数页靠右右空一个字,偶数页靠左一个字。

附件中的页码没有两头的一字线,字体为times new roman,字号为通例、小五、居中。5.正文中的附件标注方法为:正文后下空一行,左空两个字,标注附件,加半角冒号,附件名称需要回行时,回行第一个汉字与冒号后第一个汉字对齐;含有多个附件时,用阿拉伯数字加半角圆点标注,回行汉字与圆点后第一个汉字对齐。附件中如果仍然含有附件,不行在正文尾部直接标注,而是应该在包罗附件的附件尾部举行标注,方法同正文中的附件标注方法一样。

6.公牍正文行间距为牢固值28磅,版记的牢固值为25磅,公牍中成文日期同正文之间空三行,右空四个字,必须同正文在同一页,如果同一页确实写不开成文日期的情况,可以接纳缩小或扩大行间距的方法,下限是25磅,上限是30磅。7.公牍中的条理不行过多,一般为一到四层为宜。条理间序号的标注方法如下:当正文只有一个条理时,以阿拉伯数码后面加半角圆点标注(即“1.”);当正文有二个条理时,第一层以汉字后面加全角顿号标注,第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注(即“一、1.”);当正文有三个条理时,第一层以汉字后面加全角顿号标注,第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注,第三层以阿拉伯数码双方加半角括号(中文状态下)标注(即“一、1.(1)”);当正文有四个条理时,第一层以汉字后面加全角顿号标注,第二层汉字双方加半角括号标注,第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注,第四层以阿拉伯数码双方加半角括号标注(即:“一、(一)1.(1)”);当正文有五个条理时,第一层以汉字后面加全角顿号标注,第二层汉字双方加半角括号标注,第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注,第四层以阿拉伯数码双方加半角括号标注,第五层以圆圈加阿拉伯数字表注,即插入特殊符号中的数字符号中的①。标注方式为:一、(一)1.(1) ①。

本方法凭据《党政机关公牍花样国家尺度》(GB/T9704-2012)制定。详细内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处置惩罚软件。二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

2.选择“纸张”附签,“纸张巨细”设成“A4”。3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页差别”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家尺度。

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三、插入页号1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。2.然后单击“花样”按钮,“数字花样”设置为-1-,-2-,-3-显示花样,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。3.双击页码,选中页码(包罗左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。五、公牍正文排版制作公牍正文内容:正文内容凭据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家尺度:1.标 题——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分开线下空二行位置。

2.主送机关——3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。3.正 文——3号仿宋字体。4.文种结构条理——依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

5.附件——是正文内容的组成部门。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。6.发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。

7.成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。8.印章——加盖规矩,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。注:公牍正文排版内容请参照“信函花样文件示意图”明白。

六、版记制作1.选择“表格”——“插入”——“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2。2.选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。3.然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅,中间一行下线宽度为½磅,点击“确定”。

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4.进入“表格属性”——“列”附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。5.在制作乐成的表格第一行,输入主送单元、抄送单元,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字。

注:因现行的规范是要求公牍双面打印的,因此公牍的最后一页肯定是偶数页,也就是如果公牍在奇数页完结,则要版记排在反面的偶数页,否则反面偶数页空缺,不是一个整体。七、打印设置机关公牍打印接纳双面印刷,左侧装订,现有大部门打印设备只具备单面打印功效,请按以下步骤设置文本打印。

1.选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置奇数页,点击“确定”。2.将打印完毕的奇数页文件,空缺反面按顺序叠放,放置打印设备送纸盒。

3. 选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置偶数页,点击“确定”。上述版面设置方法是拟制种种公牍的前提条件,也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于明白,后附公牍花样图解说明,请参照学习。附:机关正式公牍花样图解。


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